1. Coordinadora General del Programa
Gisella Gálvez Duharte
2. Comité Ejecutivo
Este comité se reúne periódicamente para supervisar y tomar decisiones sobre el desarrollo del programa. Está integrado por las siguientes personas:
Coordinadora General
Gisella Gálvez Duharte
Coordinadora del Área Pedagógica
Carla Cavassa Canessa
Coordinadora Área Socio-Emocional
Malili Montalbetti Solari
Coordinadora de Imagen y Recursos
Marisol Labarthe de Stiglich
Tesorera
Amalia Marchini Edwards
3. Comité de Voluntariado
Comité formado por voluntarios que se ocupan de organizar todas las actividades del voluntariado como capacitaciones, talleres, misa de aniversario, etc. Depende directamente y reporta al Comité Ejecutivo.
4. Comité de Recaudación de Fondos
Comité formado por voluntarios que se se encargan del diseño y elaboración así como la venta de productos pro fondos de la asociación. Depende directamente y reporta al Comité Ejecutivo.
5. Coordinadoras Generales de Aula
Las coordinadoras generales de aula asisten diariamente al centro de salud donde prestan sus servicios y se encargan de coordinar y supervisar todas las actividades, tanto pedagógicas como recreativas de su aula, así como de mantener todo el material necesario para el buen desempeño del programa. Se reúnen periodicamente con sus coordinadoras de los diferentes turnos para analizar y revisar las ocurrencias dentro del aula .Ellas son:
Milagros Zavala de Herrera
Coordinadora General del Aula del INEN
Marta Chaves Bellido
Coordinadora General del Aula del Hospital del Niño
6. Coordinadoras de Turno
Cada turno, tanto de mañana como de tarde, está a cargo de una coordinadora. Ella prepara el material que será utilizado por los asistentes educativos, distribuye el trabajo y supervisa la buena ejecución del mismo. Al final del turno la coordinadora hace el cierre, donde cada asistente educativo expone el trabajo realizado con los niños pacientes así como cualquier otra ocurrencia del día. Asimismo, ella envía un reporte vía correo electrónico a la coordinadora general y a todas las coordinadoras de turno, informando sobre el progreso y el estado anímico de cada niño así como cualquier otra incidencia del día que considere importante. De esta manera la coordinadora del siguiente turno estará informada al llegar al aula. Las coordinadoras de turno son voluntarias, siendo casi todas fundadoras del programa.
7. Asistentes educativos (AE)
Los asistentes educativos son voluntarios de ambos sexos -de diferentes religiones, profesiones y edades, dirigidos y supervisados por su coordinadora de turno. Ellos atienden a los niños que les son asignados por su coordinadora. Al finalizar su turno llenan una hoja de observaciones por niño describiendo su desempeño y estado anímico durante el día para que el siguiente AE este informado al llegar aula.
8. Voluntarios de apoyo
Voluntarios Educativos
Aprendo Contigo tiene convenios con diferentes universidades e institutos de educación superior que envían a sus alumnos de la facultad de educación para hacer su prácticas .
Asimismo cuenta con diferentes instituciones educativas cuyos alumnos hacen voluntariados temporales en el programa.
Voluntarios Corporativos
Aprendo Contigo cuenta con un programa de voluntariado corporativo que ofrece a las empresas la posibilidad de que sus empleados realicen un voluntariado.
Voluntarios Extranjeros
Aprendo Contigo posee convenios con organizaciones que facilitan voluntarios extranjeros temporales, como: Nexos Voluntarios y el Centro de Estudios Latinoamericanos David Rockefeller Center de la Universidad de Harvard.
Asimismo recibe a voluntarios extranjeros independientes previa evaluación.
Voluntarios Asistenciales
Aprendo Contigo cuenta con diseñadores gráficos que apoyan con los diseños de los productos de la campaña de Navidad, utilizando los dibujos que los niños realizan durante el desarrollo del programa.
Voluntarios Externos
Aprendo Contigo cuenta con una red de voluntarios externos que cada año apoyan, desde sus centros de trabajo, difundiendo la campaña navideña ayudando en la venta y distribución de los productos a través del correo electrónico, así como en la captación y recolección de donaciones, preparación de material para trabajos manuales, organización de excursiones y fiestas para los niños, etc.